Trámites para ir de Erasmus a Bélgica: guía para no perderte entre el papeleo
En Bélgica los trámites cambian de nombre según la región: se hacen en francés en Valonia, en neerlandés en Flandes y en cualquiera de los dos en Bruselas. El procedimiento es el mismo en todo el país y, si eres de la UE, solo uno es obligatorio: pasar por el ayuntamiento. Para un cuatrimestre de intercambio (hasta seis meses) es un trámite corto; si vas el curso entero, es la inscripción completa con tarjeta de residente.
Si eres de la UE, el único trámite obligatorio es el del ayuntamiento (maison communale en Valonia y Bruselas, gemeentehuis en Flandes). Para un cuatrimestre de intercambio de hasta seis meses es corto: DNI y certificado de matrícula, sin seguro ni prueba de recursos. Si te quedas más de seis meses, pides la inscripción completa antes de que se cumplan tres meses desde tu llegada y al final te dan la tarjeta de residente (carte EU). La mutua belga y la cuenta en un banco belga son opcionales: te basta con la Tarjeta Sanitaria Europea y tu IBAN español.
¿Qué trámites necesito de verdad?
Resumen rápido por perfil de estudiante. Más detalles en cada apartado.
| Trámite | UE en residencia | UE en piso compartido | Extra-UE |
|---|---|---|---|
| Registro en el ayuntamiento | Sí (corto si ≤6 meses) | Sí (corto si ≤6 meses) | Sí |
| Mutua sanitaria belga | No (basta tu TSE) | No (basta tu TSE) | Sí |
| Cuenta bancaria belga | No | A veces | Variable |
| Tarjeta de residente (carte EU) | Solo si >6 meses | Solo si >6 meses | Sí (visado) |
1.Registro en el ayuntamiento (Inscripción comunal)
Obligatorio si te quedas más de tres meses. Para un intercambio de hasta seis meses basta un trámite corto en el ayuntamiento; para más tiempo, la inscripción completa, que se pide antes de cumplir tres meses en Bélgica: cita, visita de la policía y tarjeta de residente (carte EU).
Si te quedas más de seis meses, pide cita en tu ayuntamiento en cuanto tengas dirección. Lleva el DNI o el pasaporte, el contrato de alquiler o el certificado de la residencia, el certificado de matrícula, la Tarjeta Sanitaria Europea, una prueba de que tienes con qué vivir (la carta de la beca Erasmus o una declaración jurada) y una foto de carnet. Desde el 1 de septiembre de 2025 el expediente tiene que ir completo: si falta algo, el ayuntamiento no acepta la solicitud. Si está todo, te dan el resguardo (annexe 19 / bijlage 19).
2.Sanidad belga (con tu Tarjeta Sanitaria Europea)
Con la Tarjeta Sanitaria Europea te atienden como a un asegurado belga. No tienes que afiliarte a una mutua belga (mutualité / ziekenfonds).
Sí. Cubre el médico de cabecera (médecin généraliste / huisarts), las urgencias, el hospital y los medicamentos con receta. En la consulta pagas lo mismo que un belga y luego recuperas la parte que reembolsa la mutua. En urgencias y en el hospital enseña la tarjeta al llegar: solo pagas la parte que corresponde al paciente.
¿Te hace falta una eSIM?
Si vienes de la UE, con tu tarifa ya tienes roaming en Bélgica: no es imprescindible. Te interesa si vienes de fuera de la UE (Latinoamérica, por ejemplo) o si quieres muchos datos sin gastar los de tu plan.
5% de descuento con el código ERASMUSGURU
Conseguir mi eSIMEnlace de afiliado: si contratas a través de él podemos llevarnos una pequeña comisión, sin coste extra para ti.
3.Cuenta bancaria
Tu IBAN español vale en Bélgica, que también está en la zona SEPA. No necesitas cuenta belga salvo que trabajes allí o te la pida tu casero.
Si tu banco te cobra por sacar dinero fuera de España, una cuenta de Revolut, Wise o N26 te ahorra esa comisión. En Bélgica se paga con tarjeta casi en todas partes, así que sacarás poco efectivo.
4.Tarjeta de residente de la UE (carte EU)
Te la dan al terminar la inscripción en el ayuntamiento si te quedas más de seis meses. No se pide aparte.
Te la piden en los bancos, en un contrato de trabajo o de prácticas y en contratos largos (internet, gimnasio). En un Erasmus de un cuatrimestre apenas la usarás, pero si te quedas más de seis meses tienes que tenerla igualmente.
Preguntas frecuentes sobre trámites en Bélgica
Sí, pero es un trámite corto. Un cuatrimestre en Bélgica, con exámenes, dura de cuatro a cinco meses (de septiembre a enero o de febrero a junio), así que pasas de tres meses. Para un intercambio de hasta seis meses llevas al ayuntamiento el DNI y el certificado de matrícula o la carta de admisión con las fechas, y te dan un documento de estancia sin pedirte seguro ni prueba de recursos. Si te quedas tres meses o menos, basta con declarar tu presencia en los 10 días laborables siguientes a tu llegada.
La inscripción completa, para estancias de más de seis meses, depende del ayuntamiento. La cita puede tardar desde unos días hasta varias semanas en Bruselas, y la visita de la policía suele llegar en las semanas siguientes. La ley da a la Oficina de Extranjería hasta seis meses para decidir; mientras tanto, el resguardo (annexe 19) demuestra que has hecho la solicitud.
Sí. Pagas la consulta como un belga y recuperas la parte reembolsable llevando el justificante a una mutua belga o a la CAAMI. En urgencias y en el hospital, enseña la tarjeta al llegar.
No, ni para un cuatrimestre ni para el curso entero, mientras tu Tarjeta Sanitaria Europea esté en vigor. Si la universidad de destino te pide un seguro médico, la tarjeta sirve como prueba.
No. Como ciudadano de la UE no necesitas permiso. Lo que recibes al inscribirte en el ayuntamiento es la tarjeta de residente de la UE (carte EU / EU-kaart), que solo prueba que estás inscrito.
En Bruselas, en francés o en neerlandés; en Valonia, en francés, y en Flandes, en neerlandés. Ojo con las dos Lovainas: Lovaina (Leuven) está en Flandes y Lovaina la Nueva (Louvain-la-Neuve), en Valonia. En las ciudades universitarias a veces te atienden en inglés, pero no cuentes con ello.
No. La beca te la paga tu universidad española en tu cuenta de siempre. Solo te hará falta una cuenta belga si trabajas con contrato de estudiante y la empresa paga a cuentas belgas.
Declara la nueva dirección en el ayuntamiento del municipio al que te mudas en los 8 días laborables siguientes a la mudanza; el anterior recibe el aviso automáticamente. La policía vuelve a comprobar el domicilio, así que conviene tener el alojamiento definitivo antes de inscribirte.
Ir de Erasmus a Bélgica: 15 ciudades
Cada ciudad tiene su propia guía con barrios, universidades y costes reales. Los trámites administrativos son los mismos en todo el país.