Trámites para ir de Erasmus a Polonia: guía para no perderte entre el papeleo
La administración polaca es más sencilla de lo que parece por el idioma, y algunos trámites pueden hacerse en línea. Lo que cambia las cosas es cuánto tiempo te quedes: si es más de tres meses, que es lo normal en un semestre, tienes que registrar tu domicilio en el ayuntamiento (meldunek) y tu estancia ante el wojewoda (voivodato). Con menos de tres meses no hay que hacer ninguno de los dos.
Si te quedas más de tres meses en Polonia, la ley te pide dos registros: el de domicilio en el ayuntamiento (meldunek), en los 30 días siguientes a tu llegada, y el de estancia ante el wojewoda, como tarde al día siguiente de cumplir tres meses en el país. El registro es gratis. El PESEL, la sanidad polaca y una cuenta bancaria local son opcionales: te bastan tu Tarjeta Sanitaria Europea y tu IBAN español.
¿Qué trámites necesito de verdad?
Resumen rápido por perfil de estudiante. Más detalles en cada apartado.
| Trámite | UE en residencia | UE en piso compartido | Extra-UE |
|---|---|---|---|
| Registro de domicilio (meldunek) | Sí, si pasas de 3 meses | Sí, si pasas de 3 meses | Sí |
| Registro de estancia (wojewoda) | Sí, si pasas de 3 meses | Sí, si pasas de 3 meses | Otro procedimiento |
| PESEL (número de identificación) | Opcional | Opcional | Sí |
| Sanidad polaca (NFZ) | No (basta tu TSE) | No (basta tu TSE) | Sí |
| Cuenta bancaria polaca | No | No | Variable |
1.Registro de domicilio (meldunek)
Obligatorio si te quedas más de 3 meses: tienes 30 días desde que llegas para registrar tu domicilio en el ayuntamiento (gmina).
Vas a la oficina de registro de población de tu ayuntamiento (en Varsovia, la de tu distrito) con el formulario de registro, tu documento de identidad y el contrato de alquiler o el certificado de tu residencia. Te inscriben en el registro de población (ewidencja ludności) y puedes pedir el certificado de registro (zaświadczenie o zameldowaniu). Si prefieres hacerlo en línea, necesitas Profil Zaufany o una firma electrónica cualificada.
2.Registro de estancia ante el wojewoda
Obligatorio si te quedas más de 3 meses: se pide en persona al wojewoda (Urząd Wojewódzki) y es gratis.
Se presenta en persona ante el wojewoda del lugar donde vives, y algunas oficinas piden cita previa. Los documentos que no estén en polaco suelen pedirse con traducción jurada.
3.Número de identificación personal (PESEL)
No es obligatorio para estudiar. Si registras tu domicilio y te quedas más de 30 días, te lo asignan de oficio.
Si has registrado tu domicilio, normalmente no tienes que hacer nada: el número llega con el registro. Si no, vas a cualquier ayuntamiento y presentas la solicitud con tu documento de identidad, indicando qué trámite lo exige. Es gratis, y siendo ciudadano de la UE no estás obligado a presentarla en persona.
4.Sanidad polaca (con tu Tarjeta Sanitaria Europea)
Tu Tarjeta Sanitaria Europea cubre el tratamiento necesario y no programado en el sistema público (NFZ). No te puedes afiliar al NFZ ni te hace falta si ya estás cubierto por la sanidad pública española.
Sí, en los centros que trabajan con el NFZ. Para una urgencia llama al 112; la ambulancia se pide al 999. Para una consulta, pides cita en un centro de atención primaria (przychodnia) y presentas la TSE. Esos centros atienden de lunes a viernes de 8:00 a 18:00; fuera de ese horario y en festivos funciona la atención nocturna y festiva (nocna i świąteczna opieka zdrowotna). Si tienes dudas, el teléfono gratuito de información al paciente es el 800 190 590.
¿Te hace falta una eSIM?
Si vienes de la UE, con tu tarifa ya tienes roaming en Polonia: no es imprescindible. Te interesa si vienes de fuera de la UE (Latinoamérica, por ejemplo) o si quieres muchos datos sin gastar los de tu plan.
5% de descuento con el código ERASMUSGURU
Conseguir mi eSIMEnlace de afiliado: si contratas a través de él podemos llevarnos una pequeña comisión, sin coste extra para ti.
5.Cuenta bancaria
Tu IBAN español te basta para cobrar la beca. No necesitas una cuenta polaca salvo que vayas a trabajar allí.
Si tu banco español te cobra comisión por sacar złotys o por cambiar de divisa, una cuenta como Revolut o Wise puede salirte más barata. Compara las condiciones de tu plan, porque tienen límites de uso gratuito.
Preguntas frecuentes sobre trámites en Polonia
Si tu cuatrimestre dura más de tres meses, que es lo normal, la ley te pide dos registros: el de domicilio en el ayuntamiento (meldunek), en los 30 días siguientes a llegar, y el de estancia ante el wojewoda, como tarde al día siguiente de cumplir tres meses. Los dos son gratis. Qué se exige en la práctica a un estudiante de intercambio no está documentado: pregunta en la oficina internacional de tu universidad.
Sí, para el tratamiento necesario y no programado en el sistema público (NFZ), en las mismas condiciones que un polaco. No te asignan médico: enseñas la TSE en cada visita. Algunas cosas se pagan aparte, como los servicios fuera del estándar o los materiales de odontología que no están en la lista oficial.
No. Si registras tu domicilio en una estancia de más de 30 días, el número se te asigna de oficio; si no, puedes pedirlo en cualquier ayuntamiento cuando un trámite lo exija. Lo necesitas para abrir un Profil Zaufany o para firmar un contrato de trabajo, pero no para estudiar.
No. La beca Erasmus la ingresa tu universidad de origen en tu IBAN español, y tu banco funciona con normalidad. Solo necesitas una cuenta polaca si trabajas allí o si algún servicio te exige un IBAN polaco.
Según las fichas de cada ciudad, el gasto mensual total va de unos 350 € en las más baratas, como Lublin, Kielce o Radom, a unos 800 € en las más caras, como Varsovia, Cracovia o Breslavia. En el resto de ciudades medianas y pequeñas ronda los 350-600 €. La beca del Grupo 3 es de 250 a 550 € al mes.
Las oficinas atienden sobre todo en polaco, y el inglés depende de la ciudad y del funcionario. Lleva anotados los términos clave (meldunek, rejestracja pobytu, zaświadczenie) o pide a la oficina internacional de tu universidad que te oriente.
No. El PESEL es el número de identificación; el Profil Zaufany (Perfil de Confianza) es la identidad digital del Estado, que necesita un PESEL y sirve para hacer trámites en línea, como el registro de domicilio. Para estudiar no es necesario.
Lo emite tu universidad polaca. Da un 50 % de descuento en el abono del transporte urbano de ciudades como Varsovia, Cracovia, Breslavia o Katowice, y un 51 % en el tren (2.ª clase, hasta los 26 años). El ISIC o el carné de tu universidad española no valen para el descuento del tren. Cómo la emite tu universidad a los estudiantes de intercambio y cuánto cuesta lo ves en su oficina internacional.
Ir de Erasmus a Polonia: 52 ciudades
Cada ciudad tiene su propia guía con barrios, universidades y costes reales. Los trámites administrativos son los mismos en todo el país.