La mayoría de listas pre-Erasmus son inventarios infinitos pensados para vender ansiedad. Esto es lo contrario: las cosas que de verdad importan para que llegues sin prisas, sin papeleo pendiente y con la maleta justa. Organizada por plazos para que sepas qué hacer cuándo.
3 meses antes — Lo administrativo importante
A esta altura tu candidatura ya está aprobada y conoces tu universidad de destino. Lo que hay que tener cerrado:
- Solicitud de la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) en sede.seg-social.gob.es. Tarda 10-15 días en llegar pero pueden ser más con cuello de botella; mejor dejarla resuelta ya. Si caduca antes de fin de Erasmus, renuévala antes de salir.
- Borrador del Learning Agreement trabajado con tu coordinador en origen. No tiene que estar firmado todavía, pero sí cerrado el listado de asignaturas.
- Confirmación de matrícula en la universidad de destino completada (cada universidad europea tiene su propio portal incoming).
- Búsqueda de alojamiento activa (residencia universitaria solicitada / piso reservado).
- Pasaporte vigente al menos 6 meses después de la fecha prevista de regreso. Renueva ya si está justo.
2 meses antes — Banca, seguro y vuelos
- Cuenta multidivisa abierta (Wise, Revolut o N26). Tarjeta solicitada y recibida.
- Seguro de viaje contratado: complementa la TSE, cubre repatriación y responsabilidad civil. Algunos países (Alemania, Países Bajos) exigen seguro privado además.
- Vuelo / tren comprado. Si vas a usar el bonus de viaje verde, compra tren con tiempo: las plazas a precio razonable se agotan.
- Confirmación firmada del Learning Agreement por las tres partes en OLA. Si tu coordinador en destino tarda, pide a tu coordinador en origen que insista.
- Cita en la oficina internacional de tu universidad para revisar todo el papeleo y resolver dudas. Suele haber sesiones colectivas en mayo-junio.
1 mes antes — Despedidas y maletas mentales
- Cancela o suspende suscripciones que no vayas a usar (gimnasio, parking, abono de transporte local).
- Cambio de domicilio fiscal si recibes correspondencia oficial: Hacienda, Seguridad Social, banco. La mayoría se resuelve por sede electrónica en 5 minutos.
- Empadrónate o pide certificado de empadronamiento en España: algunos trámites en destino lo piden.
- Imprime los documentos clave y guarda copia digital en la nube:
- Pasaporte/DNI (copia y digital). - TSE. - Carta de aceptación de la universidad de destino. - Learning Agreement firmado. - Contrato de alquiler firmado (o reserva de residencia). - Seguro de viaje. - Reserva de vuelo y tarjeta de embarque. - Habla con tu médico de cabecera si estás con tratamiento crónico: que te dé recetas para todo el periodo y resumen de historia clínica en inglés. - Notifica a tu banco español que vas a estar fuera. Algunos bloquean la tarjeta automáticamente al detectar uso recurrente en el extranjero. - Cancela o suspende el contrato del móvil si vas a usar SIM local. Puedes mantener el número con portabilidad o pedir baja temporal. - Si tienes coche en España, decide qué haces: dejarlo en parking del aeropuerto sale carísimo si son 5 meses; opción más barata es dejarlo en casa de un familiar.
2 semanas antes — Maletas físicas y mentales
- Pesa tu maleta con margen de 3 kg. Las low-cost cobran más por un kilo que el coste de medio mes de Wi-Fi.
- Equipaje de mano: lleva siempre contigo:
- Pasaporte/DNI + TSE. - Móvil + cargador. - Una muda completa. - Medicación crónica si la usas. - Adaptador de enchufe (en Italia, Reino Unido y Suiza son distintos). - Algo de efectivo (50-100 € en moneda local si no es euro). - Maleta facturada (lo esencial): - Ropa del semestre completo (no esperes a que tu madre te mande una caja en febrero). - Zapatillas cómodas (las vas a destrozar caminando), zapatillas deporte y un par de calzado más formal. - Chaqueta para invierno: si vas al norte (Berlín, Estocolmo, Helsinki), abrigo y plumas. Más al sur, chaqueta cortavientos basta. - Toalla microfibra (las residencias suelen pedirla), funda de almohada y sábanas si no vienen con el piso. - Productos de higiene en formato pequeño (los compras al llegar). - Adaptador universal y regleta múltiple si es Reino Unido o Suiza. - Un electrodoméstico mínimo solo si no viene con el piso (cafetera de émbolo, hervidor): mucho más fácil comprarlos en destino. - Lo que NO hace falta llevar: ropa de cama (la mayoría de residencias y pisos amueblados las incluyen), libros de texto (cómpralos digitales o en biblioteca), kit de cocina entero, decoración. Compra mínimo en destino y véndelo / regálalo al irte.
1 semana antes — App y configuración digital
- Apps en el móvil:
- Maps offline del destino (Google Maps, Maps.me). - Traductor offline (Google Translate descargando paquetes de idiomas). - App de transporte público local: ATAC en Roma, BVG en Berlín, RATP en París, Carris en Lisboa, etc. - App de mensajería que se use en destino: WhatsApp universal, Telegram en muchos sitios, Messenger de Facebook en Italia y Polonia. - App del banco (Wise, Revolut, N26) verificada con biometría. - App de la universidad de destino si la tiene. - Splitwise para gastos compartidos con compañeros de piso. - App de tu universidad de origen (Moodle, intranet) verificada que funciona desde fuera. - Lista de contactos: anota en papel los números de emergencia, tu número de DNI y pasaporte, dirección del piso de destino y teléfono del casero. Si pierdes el móvil te salva la noche. - Comprueba tu tarjeta de embarque o reserva de tren. Ten una copia descargada offline. - Pesa la maleta otra vez con la ropa real dentro. Ahora sí.
Día anterior y día D
- Equipaje cerrado y pesado.
- Tarjeta de embarque descargada o impresa.
- Maleta de mano con lo crítico (pasaporte, dinero, móvil, cargador, una muda).
- Cena tranquila en casa, no a las 23:00 con ansiedad.
- Despertador con margen de 30 minutos sobre lo necesario.
- Confirma con el casero la hora de llegada y cómo recoger las llaves.
- Si llegas un sábado o domingo, ten plan B para comer (muchos países cierran los supermercados en domingo, sobre todo Alemania y Suiza).
Las 24 primeras horas en destino
Lo que hay que resolver el primer día:
- Recoger las llaves y revisar el piso (fotos de todo el estado al entrar, especialmente desperfectos).
- Hacer una compra básica: agua, pan, fruta, algo para desayunar mañana, papel higiénico, jabón.
- Comprar SIM local o activar eSIM si llegaste con datos limitados.
- Geolocalizar lo esencial: supermercado más cercano, farmacia, parada de transporte, universidad.
- Avisar a tu familia que has llegado bien (literal: una llamada/mensaje, son cinco minutos).
La primera semana
- Anmeldung / registro municipal si lo exige el país (Alemania, Países Bajos, Bélgica tienen plazo corto).
- Tramitar el codice fiscale / NIF / Steuer-ID / BSN según destino.
- Asistir a la welcome week de la universidad: aquí se forman los grupos de amigos del semestre.
- Apuntarte a ESN local y comprar la ESN Card (descuentos en transporte, Erasmusu y bares).
- Configurar la cuenta del email institucional de la universidad de destino.
- Test OLS inicial (Online Linguistic Support, gratuito y obligatorio). Reservar plaza en el curso de idioma local si tu beca lo incluye.
- Empezar el curso intensivo de idioma local si está disponible en tu universidad — son una o dos semanas y tienen valor desproporcionado en relaciones sociales y vida cotidiana.
Cosas que casi nadie hace y se agradecen
- Vacuna contra el sarampión / triple vírica si naciste antes de 1980 y no la tienes confirmada. Brotes ocasionales en universidades europeas.
- Revisión dental antes de salir. La sanidad pública en muchos países no cubre dental, y arreglar una caries en privado en Suecia o Países Bajos cuesta una fortuna.
- Receta repetida de gafas o lentillas. Comprarlas en destino sin receta válida es complicado.
- Una vergonzante reserva del primer fin de semana en destino: un hostel del 1 al 3 de septiembre en caso de que el casero no pueda darte llaves el día acordado. 30-50 € de seguro mental.
Para los trámites administrativos por país, mira la guía completa de trámites Erasmus. Para entender los plazos del Learning Agreement, repasa la guía OLA paso a paso. Si todavía tienes dudas sobre dónde ir, el test de 14 preguntas te recomienda destinos según perfil. Y al volver, repasa la guía de convalidación para que la vuelta no te coja desprevenido.