El Learning Agreement (LA) es el documento que garantiza que las asignaturas que cursas en destino convalidan en tu expediente. Sin él firmado por las tres partes —tú, tu universidad de origen y la de destino— no hay reconocimiento académico, por mucho que apruebes todo. Esta es la guía paso a paso para rellenarlo en OLA, modificarlo si hace falta y evitar los errores que cada año se llevan por delante semestres enteros.
Qué es exactamente el Learning Agreement
El Learning Agreement es un contrato académico tripartito (tú + universidad de origen + universidad de destino) que define:
- Las asignaturas que vas a cursar en destino (Tabla A).
- Las asignaturas que se te reconocerán en origen al volver (Tabla B).
- La equivalencia entre ambas en créditos ECTS.
- Las modificaciones que se introduzcan durante la movilidad.
Se firma antes de salir y se actualiza durante el semestre si cambias asignaturas. Lo gestiona la plataforma europea Online Learning Agreement (OLA) que coordina la Comisión Europea con la Erasmus Student Network.
Sin LA firmado por las tres partes, dos cosas malas:
- No hay convalidación: las asignaturas aprobadas en destino no se incorporan a tu expediente.
- Se cuestiona el cobro de la beca: la dotación SEPIE está condicionada a la firma del LA.
La plataforma OLA: cómo funciona
Desde 2022 todo el LA es digital y firmado electrónicamente vía la plataforma Online Learning Agreement. Funciona así:
- Te registras en learning-agreement.eu con tu correo institucional.
- Tu universidad de origen aparece automáticamente como asociada.
- Rellenas la Tabla A (destino) y Tabla B (origen) con asignaturas y ECTS.
- Firmas tú (con dibujo en pantalla o firma digital).
- Envías a tu coordinador en origen para que firme.
- El coordinador en origen lo reenvía a tu coordinador en destino.
- Cuando los tres han firmado, el LA está vigente.
El proceso entero suele tardar 2-4 semanas si las dos universidades tienen procesos digitales aceitados. Algunos coordinadores —sobre todo en universidades menos digitalizadas o en facultades con mucho volumen— responden tarde. Empieza con tres meses de margen.
Tabla A — Las asignaturas en destino
La Tabla A lista las asignaturas que realmente vas a cursar en la universidad de destino:
- Código y nombre exacto de cada asignatura tal como figura en su catálogo.
- Idioma de impartición.
- ECTS de cada una (no horas; ECTS).
- Semestre en que se imparten (otoño/primavera).
Total ECTS por semestre: la mayoría de universidades europeas lo fijan entre 24 y 30 ECTS. Lo razonable son 30 ECTS por semestre (60 por curso completo) — ese es el ritmo Erasmus estándar. Bajar de 24 ECTS suele requerir justificación.
Antes de meter una asignatura en la Tabla A:
- Comprueba en la web de la universidad de destino (no en Erasmusu) que la asignatura existe ese semestre y se imparte en ese año académico.
- Verifica el idioma de impartición. Algunas asignaturas figuran como "inglés" pero se imparten en el idioma local con material en inglés. Pregunta directamente al coordinador.
- Revisa prerrequisitos académicos. En carreras técnicas (ingenierías, medicina) hay asignaturas avanzadas que exigen haber cursado otras antes.
- Si la universidad de destino tiene un portal específico para Erasmus incoming, úsalo: a veces los catálogos generales contienen asignaturas no abiertas a internacionales.
Tabla B — Lo que se te reconoce en origen
La Tabla B es donde se cierra el bucle del reconocimiento:
- Código y nombre de las asignaturas de tu plan de estudios que se reconocerán.
- ECTS de cada una.
- Cómo se hace la conversión: 1 a 1 en ECTS, asignaturas optativas equivalentes, "complemento de movilidad" cuando no hay equivalencia exacta.
Lo que tiene que cuadrar:
- Suma de ECTS de Tabla A ≈ suma de ECTS de Tabla B (puede haber diferencia de 1-3 ECTS, no más).
- Cada asignatura de Tabla B debe pertenecer a tu plan de estudios oficial (no puedes reconocer materias de otra carrera).
- Si tu universidad permite usar optatividad libre o "asignaturas a elegir del plan", aprovéchalas para asignaturas que no tienen equivalencia directa. Es la vía habitual para reconocer asignaturas exóticas o muy específicas de la universidad de destino.
Conversión de notas: usa la tabla ECTS de tu universidad (cada una publica su propia escala de equivalencia con calificaciones extranjeras). Si tu coordinador aplica una conversión "discrecional" que no respeta esa tabla, tienes derecho a reclamar: la conversión debe ser pública y aplicable a todos los Erasmus.
Modificaciones durante el semestre (Changes)
Llegas a destino y descubres que dos asignaturas de tu Tabla A se solapan en horario. O que una se ha cancelado. O que prefieres otra. Esto es normal — pasa al 80% de los Erasmus. Por eso el LA tiene un tercer apartado: Changes.
Cómo se hace correctamente:
- Antes de modificar nada, habla con tu coordinador en origen y pide su visto bueno informal.
- Entra en OLA y crea un "Changes to Learning Agreement".
- Marca qué asignaturas eliminas de Tabla A, cuáles añades, y cómo afecta a Tabla B.
- Firma y envía a los dos coordinadores.
Plazo estándar para modificaciones: 4-5 semanas desde el inicio del semestre en destino. Después de ese plazo es difícil que se aprueben.
Errores que invalidan modificaciones:
- Cambiar asignaturas por correo informal con el coordinador y no actualizar OLA. Solo vale lo que está firmado en la plataforma.
- Modificar Tabla A sin actualizar Tabla B en consecuencia.
- Dejar la modificación para final de semestre con la idea de "ya lo arreglo al volver". Demasiado tarde.
Calendario realista
Plazos orientativos para un Erasmus que empieza en septiembre:
- Mayo-junio: borrador de LA con tu coordinador en origen. Listado provisional de asignaturas.
- Junio-julio: rellenas LA en OLA, firmas y mandas a origen.
- Julio-agosto: tu coordinador en origen firma y reenvía a destino.
- Agosto-primera de septiembre: coordinador de destino firma. Antes de salir debe estar firmado por los tres.
- Primeras 2 semanas en destino: confirmas que todas las asignaturas existen y son cursables. Si no, abres "Changes".
- Semana 4-5 en destino: cierras "Changes" si los hubo.
- Final de semestre: recibes Transcript of Records con notas oficiales.
- Vuelta a origen: aportas Transcript + LA final firmado a tu coordinador para iniciar la convalidación formal.
Si tu Erasmus empieza en febrero, desplaza todo seis meses.
Errores comunes que destrozan la convalidación
Casos que se repiten cada año:
"El coordinador me dijo de palabra que valía"
Solo cuenta lo escrito en OLA con firma digital. Acuerdos verbales o por correo informal no son vinculantes. Si tu coordinador te dice "tú tranquilo, eso lo arreglamos al volver", insiste en que lo refleje en OLA antes de cerrar el semestre.
"No hace falta firmar Tabla B, es solo informativa"
Falso. Tabla B es el contrato de reconocimiento. Sin Tabla B firmada, las asignaturas aprobadas en destino quedan en limbo: no convalidan en tu expediente.
"Como solo cambié una asignatura no rellené el Changes"
Cualquier modificación —por mínima que sea— necesita su Changes firmado en OLA. Una asignatura distinta en Tabla A sin reflejarse en Changes invalida la convalidación de esa materia.
"Sume mis ECTS de origen y destino y no daban igual"
Tabla A y Tabla B deben sumar (aproximadamente) los mismos ECTS. Si en destino vas a cursar 30 y en origen solo se reconocen 25, tienes un problema: 5 ECTS aprobados que no se incorporan a tu expediente. Avisa al coordinador antes de salir.
"Mi universidad usa una conversión de notas distinta a la oficial"
Cada universidad publica su tabla ECTS de equivalencias con escalas extranjeras (italiana 30, alemana 1.0-5.0, neerlandesa 1-10, etc.). La conversión debe seguir esa tabla. Si te aplican criterios "a ojo" que te bajan medio punto, pide la tabla por escrito y reclama formalmente — la oficina del defensor universitario suele ser la vía.
Documentos al volver
Lo que necesitas reunir y entregar a tu coordinador en origen:
- Transcript of Records: notas oficiales firmadas por la universidad de destino.
- LA final con todas las modificaciones aceptadas: lo descargas firmado de OLA.
- Certificado de estancia con fechas exactas de inicio y fin (lo necesita SEPIE para liquidar el último 20% de la beca).
- Informe del estudiante completado en EU Survey (obligatorio, te llega por correo automáticamente).
Con esos cuatro documentos tu coordinador inicia el procedimiento administrativo de convalidación. Tarda entre 4 y 12 semanas dependiendo de la facultad.
Casos especiales
- Erasmus de prácticas (KA131-SMP): el LA se sustituye por el Training Agreement, con estructura similar pero adaptada (objetivos formativos, tareas, tutor en empresa). Mismo principio: sin firmar no hay convalidación.
- Movilidad de doble grado: el LA se complementa con el acuerdo específico del programa. Pregunta a tu coordinador qué prevalece en cada caso.
- Erasmus combinado estudios + prácticas (Blended): dos LA distintos, uno por cada parte.
Si todavía no sabes a qué destino vas, repasa la guía Erasmus 2026 o haz el test de 14 preguntas. Para entender cómo se reconoce el Learning Agreement en tu expediente al volver, mira la guía de convalidación. La fuente oficial sobre la plataforma es learning-agreement.eu.