Guía Erasmus · Online Learning Agreement (OLA)
Learning Agreement Erasmus: sin las tres firmas no hay convalidación
Es el contrato académico entre tú, tu universidad y la de destino: qué cursas allí (Tabla A) y qué se te reconoce aquí (Tabla B). Cómo rellenarlo en la OLA, cómo cambiarlo durante el semestre y los errores que cada año se llevan por delante semestres enteros.
- Lo razonable por semestre (60 por curso)
- 30 ECTS
- Lo que suele tardar la firma de las tres partes
- 2-4 semanas
- Plazo habitual para los cambios en destino
- 4-5 semanas
- Lo que tarda la convalidación al volver (4-12 semanas)
- 1-3 meses
Qué es exactamente el Learning Agreement
Es un contrato académico entre tres partes (tú, tu universidad de origen y la de destino) que define:
- Las asignaturas que vas a cursar en destino (Tabla A).
- Las asignaturas que se te reconocerán en origen al volver (Tabla B).
- La equivalencia entre ambas en créditos ECTS.
- Las modificaciones que se introduzcan durante la movilidad.
Se firma antes de salir y se actualiza durante el semestre si cambias asignaturas. Sin el LA firmado por las tres partes pasan dos cosas malas: las asignaturas aprobadas en destino no se incorporan a tu expediente, y se cuestiona el cobro de la beca, porque la dotación del SEPIE está condicionada a la firma del LA.
La plataforma Online Learning Agreement (OLA), paso a paso
Desde 2022 el LA es digital y se firma electrónicamente en la plataforma Online Learning Agreement, que coordina la Comisión Europea con la Erasmus Student Network.
- Paso 1
Te registras con tu correo institucional
En learning-agreement.eu. Tu universidad de origen aparece automáticamente como asociada.
- Paso 2
Rellenas la Tabla A y la Tabla B
Las asignaturas de destino y las de origen, con sus ECTS.
- Paso 3
Firmas tú
Con un dibujo en pantalla o con firma digital.
- Paso 4
Firma tu coordinador en origen
Y lo reenvía a tu coordinador en destino.
- Paso 5
Firma el coordinador de destino
Con las tres firmas, el LA está vigente.
El proceso suele tardar 2-4 semanas si las dos universidades tienen procesos digitales rodados, pero algunos coordinadores responden tarde: empieza con tres meses de margen.
El Learning Agreement en tu universidad
No todas las universidades lo llaman igual ni lo tramitan en el mismo sitio. En unas es el «acuerdo de estudios», en otras el «contrato de estudios», y aunque la OLA se va imponiendo, varias lo gestionan desde su secretaría virtual o a través de Erasmus Without Paper (EWP), el sistema que conecta entre sí las universidades. Así funciona en nueve universidades (consultado en octubre de 2026):
| Universidad | Cómo lo llama | Dónde se tramita | Fuente oficial |
|---|---|---|---|
| Complutense de Madrid (UCM) | Online Learning Agreement | En la OLA | Online Learning Agreements |
| Autónoma de Madrid (UAM) | Acuerdo de estudios | En la OLA, a través de Erasmus Without Paper | Preguntas frecuentes de Económicas |
| Carlos III (UC3M) | Contrato de estudios / Learning Agreement | Por Erasmus Without Paper si el destino está conectado; si no, firmado a mano o con certificado digital y subido a SIGMA | Contrato de estudios |
| Politécnica de Madrid (UPM) | Learning Agreement | Depende de la escuela: en la ETSIAAB, por ejemplo, en la OLA | Modelos de Learning Agreement de la ETSIAAB |
| Granada (UGR) | Acuerdo de estudios | En la sede electrónica de la UGR, también las modificaciones | Formalización del acuerdo de estudios |
| Sevilla (US) | Acuerdo de estudios | En SEVIUS, la secretaría virtual de la US | Aviso de la Facultad de Medicina |
| València (UV) | Contrato de estudios | A través de Erasmus Without Paper; alguna universidad de destino puede pedirlo en formato OLA | Documentos útiles |
| Politècnica de València (UPV) | Erasmus Learning Agreement | En la OLA para el curso 2026-27; solo se firma en PDF si la universidad de destino confirma que no puede usar la OLA | Instrucciones OLA (PDF) |
| Zaragoza (Unizar) | Acuerdo de estudios | En tu área personal, página de Movilidad; para la firma, la ORI o la secretaría de tu centro | Acuerdo de estudios |
Si tu universidad no está en la lista, busca en su web «acuerdo de estudios» o «contrato de estudios» junto a «Erasmus». Casi siempre lleva el trámite la oficina de relaciones internacionales (ORI) o la secretaría de tu facultad. Cambie el nombre o la plataforma, el contenido es el mismo: Tabla A, Tabla B y la firma de las tres partes.
Tabla A y Tabla B, lado a lado
Qué recoge
Tabla A · en destinoLas asignaturas que realmente vas a cursar en la universidad de destino
Tabla B · en origenLas asignaturas de tu plan de estudios que se te reconocerán
Qué datos lleva
Tabla A · en destinoCódigo y nombre exactos del catálogo, idioma de impartición, ECTS y semestre
Tabla B · en origenCódigo, nombre y ECTS de cada asignatura, y cómo se hace la conversión
Cuántos ECTS
Tabla A · en destinoLo razonable son 30 por semestre; bajar de 24 suele requerir justificación
Tabla B · en origenCasi los mismos que la Tabla A: de 1 a 3 ECTS de diferencia, no más
Ojo con
Tabla A · en destinoAsignaturas que no se imparten ese semestre, idioma real distinto o prerrequisitos
Tabla B · en origenAsignaturas que no son de tu plan oficial: no se pueden reconocer
Antes de meter una asignatura
En la Tabla A:
- Comprueba en la web de la universidad de destino que la asignatura existe ese semestre y se imparte ese año académico.
- Verifica el idioma de impartición: algunas figuran como «inglés» pero se imparten en el idioma local con material en inglés. Pregunta al coordinador.
- Revisa los prerrequisitos: en carreras técnicas (ingenierías, medicina) hay asignaturas avanzadas que exigen haber cursado otras antes.
- Si la universidad de destino tiene un portal para Erasmus incoming, úsalo: a veces los catálogos generales incluyen asignaturas no abiertas a internacionales.
En la Tabla B, si tu universidad permite usar la optatividad libre o «asignaturas a elegir del plan», aprovéchala para las asignaturas que no tienen equivalencia directa: es la vía habitual para reconocer materias muy específicas de la universidad de destino.
La nota se convierte con la tabla ECTS de tu universidad, que cada una publica. Si tu coordinador aplica una conversión «discrecional» que no respeta esa tabla, tienes derecho a reclamar: lo explicamos en la guía de convalidación.
Cambios durante el semestre (Changes)
Llegas a destino y dos asignaturas de tu Tabla A se solapan, una se ha cancelado o prefieres otra. Es normal, y para eso existe el apartado Changes del LA.
- Paso 1
Habla con tu coordinador en origen
Antes de modificar nada, pide su visto bueno informal.
- Paso 2
Crea un «Changes to Learning Agreement» en la OLA
Solo vale lo que está firmado en la plataforma: un acuerdo por correo no cuenta.
- Paso 3
Marca qué quitas y qué añades
En la Tabla A, y cómo afecta a la Tabla B: modificar una sin la otra invalida el cambio.
- Paso 4
Firma y envía a los dos coordinadores
Dentro del plazo: no lo dejes para final de semestre con la idea de arreglarlo al volver.
Plazo estándar: 4-5 semanas desde el inicio del semestre en destino. Después de ese plazo es difícil que se aprueben.
Calendario realista
Plazos orientativos para un Erasmus que empieza en septiembre:
- Mayo-junio
Borrador con tu coordinador
Listado provisional de asignaturas.
- Junio-julio
Rellenas el LA en la OLA
Firmas y lo mandas a origen.
- Julio-agosto
Firma tu coordinador en origen
Y lo reenvía a destino.
- Agosto-septiembre
Firma el coordinador de destino
Antes de salir debe estar firmado por los tres.
- Primeras 2 semanas en destino
Compruebas las asignaturas
Si alguna no existe o no se puede cursar, abres un Changes.
- Semanas 4-5 en destino
Cierras los Changes
Si los hubo.
- Final de semestre
Recibes el Transcript of Records
Con las notas oficiales.
- Al volver
Empieza la convalidación
Entregas el Transcript y el LA final firmado a tu coordinador.
Si tu Erasmus empieza en febrero, desplaza todo seis meses.
Errores que destrozan la convalidación
«El coordinador me dijo de palabra que valía». Solo cuenta lo escrito en la OLA con firma digital. Si te dice que «eso lo arreglamos al volver», insiste en que lo refleje en la OLA antes de cerrar el semestre.
«La Tabla B es solo informativa». Falso: es el contrato de reconocimiento. Sin la Tabla B firmada, lo que apruebes en destino no convalida en tu expediente.
«Solo cambié una asignatura». Cualquier modificación, por mínima que sea, necesita su Changes firmado. Si no, esa materia no se convalida.
«Mis ECTS de origen y destino no daban igual». Si en destino cursas 30 y en origen solo se reconocen 25, hay 5 ECTS aprobados que no entran en tu expediente. Avisa al coordinador antes de salir.
«Me convirtieron la nota a ojo». La conversión debe seguir la tabla ECTS pública de tu universidad. Pide la tabla por escrito y reclama formalmente: el defensor universitario suele ser la vía.
Documentos al volver
- Transcript of Records: las notas oficiales firmadas por la universidad de destino.
- Learning Agreement final con todas las modificaciones aceptadas: lo descargas firmado de la OLA.
- Certificado de estancia con las fechas exactas de inicio y fin: el SEPIE lo necesita para liquidar el último 20 % de la beca.
- Informe del estudiante en EU Survey: obligatorio, te llega por correo automáticamente.
Con esos cuatro documentos tu coordinador inicia la convalidación, que tarda entre 4 y 12 semanas según la facultad.
Casos especiales
- Erasmus de prácticas (KA131-SMP): el LA se sustituye por el Training Agreement, con estructura parecida pero adaptada (objetivos formativos, tareas, tutor en la empresa). Mismo principio: sin firmar no hay convalidación.
- Movilidad de doble grado: el LA se complementa con el acuerdo específico del programa. Pregunta a tu coordinador qué prevalece en cada caso.
- Erasmus combinado de estudios y prácticas: dos LA distintos, uno por cada parte.