Guida Erasmus · Convalida dei voti
Tabella conversione voti Erasmus: ogni università ha la sua
Non esiste una tabella nazionale: i voti esteri si portano in trentesimi con una tabella fissa per Paese o con la distribuzione ECTS. Qui trovi un esempio ufficiale, dove cercare la tabella della tua università e come fare ricorso se la conversione ti penalizza.
- Tabella fissa per Paese o distribuzione ECTS
- 2 metodi
- Ogni credito ECTS vale un CFU
- 1:1
- Con la loro tabella ufficiale, qui sotto
- 6 università
- Dalla consegna dei documenti alla registrazione in carriera
- 1,5-3 mesi
Le regole di base
La convalida Erasmus è regolata dalla normativa europea Erasmus+ e dal sistema dei crediti formativi universitari (CFU). Due regole:
- Gli esami che figurano nel Learning Agreement firmato dalle tre parti e superati in destinazione vengono riconosciuti automaticamente: non è una possibilità, è un obbligo, a patto che la convalida sia stata concordata prima della partenza.
- Il voto estero si porta in trentesimi (18 = sufficienza, fino a 30 e 30 e lode) con la tabella della tua università, e i crediti ECTS si convertono uno a uno in CFU.
Se la tua università rispetta queste due regole, la convalida è un semplice atto amministrativo del Consiglio di Corso di Studio. Se non lo fa, c'è margine di ricorso.
Tabella di conversione voti: l'esempio di Pavia
L'università pubblica una tabella che fa corrispondere a ogni voto straniero un voto in trentesimi. È il metodo più facile da leggere. Questa è la tabella dell'Università di Pavia (PDF ufficiale) per i Paesi di destinazione più frequenti:
| Voto in trentesimi | Spagna (0-10) | Francia e Belgio (0-20) | Germania (1-5) | Portogallo (0-20) | Polonia (2-5) |
|---|---|---|---|---|---|
| 30 e lode | 9,3-9,5 | 17 | 1+ | 18-20 | 5 |
| 30 | 8,8-9,2 | 16,5 | 1 | 17 | 5 |
| 29 | 8,3-8,7 | 16 | 1,3 | 16 | 4,5 |
| 28 | 7,8-8,2 | 15,5 | 1,7 | 15 | 4,5 |
| 27 | 7,3-7,7 | 15 | 2 | 14,5 | 4 |
| 26 | 6,8-7,2 | 14 | 2,3 | 14 | 4 |
| 25 | 6,3-6,7 | 13,5 | 2,7 | 13,5 | 4 |
| 24 | 6,2-6,3 | 13 | 3 | 13 | 3,5 |
| 23 | 6-6,1 | 12 | 3,3 | 12,5 | 3,5 |
| 22 | 5,8-5,9 | 11,5 | 3,7 | 12 | 3,5 |
| 21 | 5,6-5,7 | 11 | 3,7 | 11,5 | 3,5 |
| 20 | 5,4-5,5 | 10,5 | 4 | 11 | 3 |
| 19 | 5,1-5,3 | 10,3 | 4 | 10,5 | 3 |
| 18 | 5 | 10 | 4,3 | 10 | 3 |
| Non superato | meno di 5 | meno di 10 | 5 | meno di 10 | 2 |
I valori sono quelli pubblicati da Pavia, comprese le piccole sovrapposizioni (il 6,3 spagnolo compare in due righe). Se studi in un'altra università la tua tabella può essere diversa: usa questa solo per farti un'idea dell'ordine di grandezza.
I due metodi di conversione
Tabella fissa per Paese
L'università pubblica una tabella che fa corrispondere a ogni voto straniero un voto in trentesimi, come quella di Pavia qui sopra. È il metodo più facile da leggere.
Tabella ECTS (distribuzione dei voti)
Lo raccomanda la guida ECTS della Commissione Europea. Non si confrontano i numeri ma la posizione del voto: se il tuo voto sta nel 10% migliore del tuo corso all'estero, ti spetta un voto nel 10% migliore del corso equivalente in Italia. L'esempio di Padova: un 7,4 Notable ad Almería, con voto ECTS C, in Astronomia vale tra 24 e 28.
Dove trovare la tabella della tua università
| Università | Come converte | Dove trovarla |
|---|---|---|
| Bologna | Tabelle ECTS pubblicate per ogni anno accademico (c'è già quella del 2026/27). Molti corsi di studio pubblicano anche una tabella propria. | Tabelle ECTS UniBo |
| Padova | Tabelle ECTS per Scuola, vincolanti quando il Transcript riporta la distribuzione ECTS. Se la sede partner non la fornisce, si usa una tabella generica dell'università. | Conversione dei voti UniPD |
| Sapienza | Il voto del Transcript si traduce con la tabella di conversione dell'università ospitante e con la ECTS grading table di Sapienza (aggiornata il 21/11/2024). | Riconoscimento esami Erasmus |
| Statale di Milano | Confronto tra la scala ECTS del tuo corso di studi e quella del corso frequentato all'estero. La richiesta di riconoscimento va presentata entro 2 mesi dal rientro. | Rientro in Italia |
| Politecnico di Milano | Confronto con la curva di distribuzione dei voti del Politecnico. Le regole di dettaglio le fissa ogni Scuola: qui quelle della Scuola di Ingegneria Industriale e dell'Informazione. | Regole di mobilità della Scuola (PDF) |
| Pavia | Tabella fissa per Paese, quella riportata qui sopra. | Tabella conversione voti (PDF) |
Se la tua università non è in elenco, cerca sul sito «tabella conversione voti» o «tabella ECTS» insieme al nome del tuo corso, oppure chiedila all'ufficio relazioni internazionali. La tabella deve essere pubblica, e se la conversione che ti applicano non coincide con la tabella, hai diritto a chiedere una spiegazione per iscritto.
Transcript of Records: cos'è
Il Transcript of Records (ToR) è il certificato ufficiale degli esami che hai sostenuto all'estero. Lo rilascia l'università di destinazione a fine mobilità ed è il documento da cui parte tutta la convalida: senza Transcript non si convertono i voti e non si registra nulla in carriera. Deve riportare:
- Elenco completo degli esami sostenuti con i relativi codici.
- Voto numerico nella scala locale (spagnola 0-10, tedesca 1,0-5,0, ecc.).
- ECTS di ogni esame.
- Data di valutazione.
- Firma e timbro dell'ufficio accademico di destinazione.
Nel 2026 molte università rilasciano il Transcript in formato PDF con firma digitale (valido) o tramite la piattaforma EDC (Europass Digital Credentials). Alcune lo inviano ancora per posta in cartaceo. Chiedi alla sede ospitante prima di partire come lo emettono e quanto ci mettono dopo la chiusura dei verbali d'esame. Screenshot del portale o documenti parziali non bastano: alla Statale di Milano, per esempio, chiedono esplicitamente il documento definitivo con firma autografa o digitale.
Documenti che ti servono al rientro
- Transcript of Records ufficiale, firmato dall'università di destinazione.
- Learning Agreement finale, scaricato dall'OLA con tutte le modifiche accettate e le firme delle tre parti.
- Certificato di soggiorno (Certificate of Attendance) con le date esatte: serve per liquidare l'ultimo 20% della borsa INDIRE e confermare i 2 mesi minimi.
- Relazione dello studente (EU Survey): ti arriva via email a fine mobilità ed è obbligatoria per chiudere la pratica e sbloccare l'ultimo pagamento.
Senza anche solo uno di questi documenti la pratica non parte. Tieni originali e copie digitali nel cloud.
La procedura al rientro, passo a passo
- Al rientro
Raccogli la documentazione
Transcript, Learning Agreement finale, certificato di soggiorno ed EU Survey compilato.
- Di solito entro 30 giorni
Domanda di riconoscimento
Alla segreteria o all'ufficio relazioni internazionali, con il modulo della tua università.
- 2-6 settimane
Delibera del coordinatore
Verifica che gli esami corrispondano al Learning Agreement e applica la conversione dei voti.
- 1-3 settimane in più
Registrazione in carriera
La segreteria studenti registra i voti nella carriera ufficiale.
Tempo totale: tra 1,5 e 3 mesi da quando consegni tutto. Se si superano i 3 mesi è legittimo sollecitare e fare ricorso.
Errori comuni e come fare ricorso
«Mi hanno convalidato solo alcuni esami». Se erano nel Learning Agreement firmato e li hai superati, devono essere convalidati. Chiedi la delibera scritta e, se non rispetta la normativa, presenta reclamo formale; poi il Difensore civico o il Delegato del Rettore per la mobilità.
«Mi hanno abbassato il voto». La conversione deve seguire la tabella ufficiale della tua università. Chiedila per iscritto, confrontala con quella applicata e, se non coincide, reclama chiedendo la conversione secondo tabella.
«Non riconoscono gli esami a scelta libera». Se li hai firmati come crediti a scelta libera prima di partire, devono rispettarlo. Se li hai firmati come equivalenza 1:1 e al rientro non c'è corrispondenza, il margine è minore, ma di solito c'è una via intermedia.
«Passano mesi senza risposta». Dopo 3 mesi senza esito scrivi alla segreteria studenti chiedendo lo stato della pratica. Se non rispondono, rivolgiti al Difensore civico universitario.
Come la convalida incide sulla tua media
Gli esami convalidati fanno media in carriera: se hai preso voti alti in destinazione ti alzano la media, se hai preso voti risicati te l'abbassano. Nei percorsi dove la media conta dopo (magistrali a numero chiuso, borse rinnovate, dottorato) conviene saperlo: le università europee non sono sistematicamente più facili di quelle italiane.
Casi particolari
Hai bocciato un esame in destinazione
Non si convalida. Puoi recuperarlo in destinazione, se c'è una seconda sessione, o sostenere l'esame equivalente al rientro. Se i crediti superati scendono sotto la soglia del bando, c'è rischio di restituzione parziale della borsa.
Hai fatto un tirocinio (KA131-SMP)
La convalida passa per il Training Agreement, la relazione del tutor e il certificato di tirocinio: vale come tirocinio del piano di studi o come crediti a scelta libera.
Il Transcript arriva in ritardo
Alcune università impiegano 2-4 mesi. Chiedi una certificazione provvisoria firmata con i voti già noti e avvia la procedura con quella.
Tempi realistici per chiudere tutto
Documentazione completa
Rientro a luglioLuglio-agosto
Rientro a febbraioFebbraio-marzo
Domanda di convalida
Rientro a luglioSettembre
Rientro a febbraioAprile
Delibera del coordinatore
Rientro a luglioOttobre-novembre
Rientro a febbraioMaggio-giugno
Registrazione in carriera
Rientro a luglioDicembre
Rientro a febbraioLuglio