Il Learning Agreement (LA) è il documento che garantisce che gli esami che sostieni nell'ateneo di destinazione vengano convalidati nel tuo libretto. Senza la firma delle tre parti —tu, la tua università di origine e quella di destinazione— non c'è alcun riconoscimento accademico, per quanti esami tu possa superare. Questa è la guida passo passo per compilarlo su OLA, modificarlo se serve ed evitare gli errori che ogni anno si portano via interi semestri.
Cos'è esattamente il Learning Agreement
Il Learning Agreement è un contratto accademico tripartito (tu + università di origine + università di destinazione) che definisce:
- Gli esami che sosterrai in destinazione (Tabella A).
- Gli esami che ti verranno riconosciuti in origine al rientro (Tabella B).
- L'equivalenza tra i due in crediti ECTS.
- Le modifiche introdotte durante la mobilità.
Si firma prima della partenza e si aggiorna durante il semestre se cambi esami. È gestito dalla piattaforma europea Online Learning Agreement (OLA), coordinata dalla Commissione Europea insieme alla Erasmus Student Network.
Senza un LA firmato dalle tre parti, due cose negative:
- Niente convalida: gli esami superati in destinazione non vengono inseriti nel tuo libretto.
- Si mette in discussione l'erogazione della borsa: il contributo INDIRE è subordinato alla firma del LA.
La piattaforma OLA: come funziona
Dal 2022 tutto il LA è digitale e firmato elettronicamente tramite la piattaforma Online Learning Agreement. Funziona così:
- Ti registri su learning-agreement.eu con la tua email istituzionale.
- La tua università di origine compare automaticamente come partner.
- Compili la Tabella A (destinazione) e la Tabella B (origine) con esami ed ECTS.
- Firmi tu (disegnando sullo schermo o con firma digitale).
- Lo invii al tuo coordinatore in origine perché firmi.
- Il coordinatore in origine lo inoltra al tuo coordinatore in destinazione.
- Quando i tre hanno firmato, il LA è in vigore.
L'intero processo richiede di solito 2-4 settimane se entrambe le università hanno procedure digitali ben rodate. Alcuni coordinatori —soprattutto in atenei meno digitalizzati o in facoltà con grandi volumi— rispondono in ritardo. Comincia con tre mesi di anticipo.
Tabella A — Gli esami in destinazione
La Tabella A elenca gli esami che sosterrai effettivamente nell'università di destinazione:
- Codice e nome esatto di ogni esame così come compare nel loro catalogo.
- Lingua di insegnamento.
- ECTS di ciascuno (non ore; ECTS).
- Semestre in cui si tengono (autunno/primavera).
Totale ECTS per semestre: la maggior parte delle università europee lo fissa tra 24 e 30 ECTS. Il valore ragionevole è 30 ECTS a semestre (60 per l'anno intero) — è il ritmo Erasmus standard. Scendere sotto i 24 ECTS richiede di solito una giustificazione.
Prima di inserire un esame nella Tabella A:
- Verifica sul sito dell'università di destinazione (non su Erasmusu) che l'esame esista quel semestre e si tenga in quell'anno accademico.
- Controlla la lingua di insegnamento. Alcuni esami figurano come "inglese" ma si tengono nella lingua locale con materiale in inglese. Chiedi direttamente al coordinatore.
- Rivedi i prerequisiti accademici. Nei corsi tecnici (ingegnerie, medicina) ci sono esami avanzati che richiedono di averne sostenuti altri prima.
- Se l'università di destinazione ha un portale specifico per gli Erasmus incoming, usalo: a volte i cataloghi generali contengono esami non aperti agli internazionali.
Tabella B — Ciò che ti viene riconosciuto in origine
La Tabella B è dove si chiude il cerchio del riconoscimento:
- Codice e nome degli esami del tuo piano di studi che verranno riconosciuti.
- ECTS di ciascuno.
- Come si fa la conversione: 1 a 1 in ECTS (ricorda: 1 CFU = 1 ECTS), esami a scelta equivalenti, "complemento di mobilità" quando non c'è equivalenza esatta.
Cosa deve quadrare:
- Somma degli ECTS della Tabella A ≈ somma degli ECTS della Tabella B (può esserci una differenza di 1-3 ECTS, non di più).
- Ogni esame della Tabella B deve appartenere al tuo piano di studi ufficiale (non puoi riconoscere materie di un altro corso di laurea).
- Se la tua università consente di usare crediti a scelta libera o "esami a scelta del piano", sfruttali per gli esami che non hanno equivalenza diretta. È la via abituale per riconoscere esami particolari o molto specifici dell'università di destinazione.
Conversione dei voti: usa la tabella ECTS del tuo ateneo (ciascuno pubblica la propria scala di equivalenza con i voti esteri). Se il tuo coordinatore applica una conversione "discrezionale" che non rispetta quella tabella, hai diritto a fare reclamo: la conversione deve essere pubblica e applicabile a tutti gli Erasmus.
Modifiche durante il semestre (Changes)
Arrivi a destinazione e scopri che due esami della tua Tabella A si sovrappongono negli orari. O che uno è stato cancellato. O che ne preferisci un altro. Questo è normale — succede all'80% degli Erasmus. Per questo il LA ha una terza sezione: Changes.
Come si fa correttamente:
- Prima di modificare qualsiasi cosa, parla con il tuo coordinatore in origine e chiedi il suo via libera informale.
- Entra in OLA e crea un "Changes to Learning Agreement".
- Indica quali esami elimini dalla Tabella A, quali aggiungi e come incide sulla Tabella B.
- Firma e invia ai due coordinatori.
Termine standard per le modifiche: 4-5 settimane dall'inizio del semestre in destinazione. Dopo quel termine è difficile che vengano approvate.
Errori che invalidano le modifiche:
- Cambiare esami via email informale con il coordinatore e non aggiornare OLA. Vale solo ciò che è firmato sulla piattaforma.
- Modificare la Tabella A senza aggiornare di conseguenza la Tabella B.
- Rimandare la modifica a fine semestre con l'idea di "poi sistemo al rientro". Troppo tardi.
Calendario realistico
Scadenze indicative per un Erasmus che inizia a settembre:
- Maggio-giugno: bozza del LA con il tuo coordinatore in origine. Elenco provvisorio degli esami.
- Giugno-luglio: compili il LA su OLA, firmi e invii all'origine.
- Luglio-agosto: il tuo coordinatore in origine firma e inoltra alla destinazione.
- Agosto-prima metà di settembre: il coordinatore di destinazione firma. Prima della partenza deve essere firmato da tutti e tre.
- Prime 2 settimane in destinazione: confermi che tutti gli esami esistano e siano sostenibili. In caso contrario, apri un "Changes".
- Settimana 4-5 in destinazione: chiudi i "Changes" se ce ne sono stati.
- Fine semestre: ricevi il Transcript of Records con i voti ufficiali.
- Rientro in origine: porti il Transcript + il LA finale firmato al tuo coordinatore per avviare la convalida formale.
Se il tuo Erasmus inizia a febbraio, sposta tutto di sei mesi.
Errori comuni che distruggono la convalida
Casi che si ripetono ogni anno:
"Il coordinatore mi ha detto a voce che andava bene"
Conta solo ciò che è scritto in OLA con firma digitale. Accordi verbali o via email informale non sono vincolanti. Se il tuo coordinatore ti dice "stai tranquillo, quello lo sistemiamo al rientro", insisti perché lo riporti in OLA prima di chiudere il semestre.
"Non serve firmare la Tabella B, è solo informativa"
Falso. La Tabella B è il contratto di riconoscimento. Senza la Tabella B firmata, gli esami superati in destinazione restano nel limbo: non vengono convalidati nel tuo libretto.
"Visto che ho cambiato solo un esame non ho compilato il Changes"
Qualsiasi modifica —per quanto minima— necessita del suo Changes firmato in OLA. Un esame diverso in Tabella A non riportato nei Changes invalida la convalida di quella materia.
"Ho sommato i miei ECTS di origine e destinazione e non coincidevano"
La Tabella A e la Tabella B devono sommare (all'incirca) gli stessi ECTS. Se in destinazione sostieni 30 ECTS e in origine te ne riconoscono solo 25, hai un problema: 5 ECTS superati che non vengono inseriti nel tuo libretto. Avvisa il coordinatore prima della partenza.
"La mia università usa una conversione dei voti diversa da quella ufficiale"
Ogni università pubblica la propria tabella ECTS di equivalenze con le scale estere (italiana in 30esimi, tedesca 1.0-5.0, olandese 1-10, ecc.). La conversione deve seguire quella tabella. Se ti applicano criteri "a occhio" che ti abbassano mezzo punto, chiedi la tabella per iscritto e fai reclamo formale — l'ufficio del difensore civico universitario è di solito la via.
Documenti al rientro
Cosa devi raccogliere e consegnare al tuo coordinatore in origine:
- Transcript of Records: voti ufficiali firmati dall'università di destinazione.
- LA finale con tutte le modifiche accettate: lo scarichi firmato da OLA.
- Certificato di soggiorno con le date esatte di inizio e fine (serve a INDIRE per saldare l'ultimo 20% della borsa).
- Relazione dello studente completata su EU Survey (obbligatoria, ti arriva via email automaticamente).
Con questi quattro documenti il tuo coordinatore avvia la procedura amministrativa di convalida. Richiede tra le 4 e le 12 settimane a seconda della facoltà.
Casi particolari
- Erasmus tirocinio (KA131-SMP): il LA è sostituito dal Training Agreement, con struttura simile ma adattata (obiettivi formativi, mansioni, tutor in azienda). Stesso principio: senza firma non c'è convalida.
- Mobilità di doppia laurea: il LA si integra con l'accordo specifico del programma. Chiedi al tuo coordinatore cosa prevale in ciascun caso.
- Erasmus combinato studio + tirocinio (Blended): due LA distinti, uno per ciascuna parte.
Se non sai ancora dove andrai, ripassa la guida Erasmus 2026 o fai il test di 14 domande. Per capire come viene riconosciuto il Learning Agreement nel tuo libretto al rientro, leggi la guida alla convalida dei crediti. La fonte ufficiale sulla piattaforma è learning-agreement.eu.